Agenda
Cómo ver tus sesiones por día, semana o mes, agendar y mover turnos, marcar asistencia y armar horarios fijos.
Cómo cambiar entre el día, la semana y el mes
- Entrá a «Agenda».
- Arriba a la derecha tenés tres botones: «Ver el día», «Ver la semana» y «Ver el mes».
- Usá las flechas para ir al día, la semana o el mes anterior o siguiente. En la semana y el mes, «Hoy» te trae de vuelta a la fecha actual.
Al cambiar de vista te quedás en la fecha que estabas mirando. En el mes cada día muestra solo cuántos turnos tiene (sin contar los suspendidos); tocá el día para ver la lista. En la semana, tocá un turno para abrir ese día.
Cómo agendar una sesión
- En «Agenda», tocá «Programar nueva sesión».
- En «Buscar paciente» escribí el nombre y elegilo en «Paciente».
- Completá «Fecha y hora» y «Duración en minutos» (viene en 50).
- Tocá «Agendar».
Si el horario se superpone con otra sesión, la pantalla te avisa con cuántos minutos y con quién. Podés cambiar el horario o tocar «Agendar igual». Si todavía no cargaste pacientes, primero tocá «Agregar tu primer paciente».
Cómo cambiar el horario o la duración de una sesión
- En la vista del día, tocá el botón de los tres puntos («Más acciones») del turno.
- Abajo del menú cambiá la hora y los minutos de duración.
- Tocá «Guardar». Si se superpone con otra sesión, te avisa y podés tocar «Guardar igual».
Así cambiás la hora dentro del mismo día. La duración máxima de una sesión es de 4 horas.
Cómo marcar que el paciente asistió
- En la vista del día, abrí «Más acciones» del turno.
- Tocá «Asistió».
Solo se puede marcar cuando la sesión ya empezó.
Cómo marcar una inasistencia
- En la vista del día, abrí «Más acciones» del turno.
- Tocá «No asistió».
También solo se puede marcar cuando la sesión ya empezó. Si un paciente acumula varias inasistencias seguidas, la Agenda de hoy te muestra un aviso con un enlace a su ficha.
Cómo corregir la asistencia
Si te equivocaste, abrí «Más acciones» y tocá la otra opción («Asistió» o «No asistió»). La pantalla te pide que confirmes el cambio de estado.
Cómo suspender una sesión
- En la vista del día, abrí «Más acciones» del turno.
- Tocá «Suspendió» si la suspendió el paciente, o «Suspendí» si la suspendiste vos.
La sesión queda como «Suspendida». Para volver a activarla, abrí «Más acciones» y tocá «Reprogramar».
Una sesión que ya tiene un pago cargado no se puede suspender ni cambiar de asistencia. Primero borrá ese pago desde la ficha del paciente.
Cómo escribir la nota de una sesión
- Cuando la sesión ya empezó, abrí «Más acciones» del turno.
- Tocá «Escribir nota», o «Ver nota» si ya tiene una.
Cómo poner un día y horario fijo para un paciente
- Entrá a la ficha del paciente y tocá «Editar».
- Elegí la fecha «Desde», la «Hora» y la «Frecuencia de sesiones» («Semanal», «Quincenal», «Mensual (cada 4 semanas)» o «Alternado»). La primera sesión cae en la fecha «Desde». Con «Alternado», elegí también el «Día de la otra semana» y la «Hora de la otra semana». La semana de «Desde» usa el primer horario, la semana siguiente el otro, y así se van alternando.
- Tocá «Guardar».
Las sesiones futuras se crean solas cada noche, hasta unas 8 semanas para adelante. Por eso un mes lejano se ve más vacío: es normal. Si el paciente no tiene horario fijo, dejá «Desde» y «Hora» vacíos.
Si cambiás el horario fijo, las sesiones programadas desde la fecha «Desde» que no coinciden con el nuevo horario se reemplazan. Las de antes de esa fecha no cambian. Las que ya marcaste como «Asistió» o «No asistió» se mantienen. Las sesiones que agendaste a mano con «Programar nueva sesión» no se tocan.
Qué muestra la Agenda de hoy
Arriba de la lista de hoy ves un saludo, tu próxima sesión y, al terminar el día, el aviso «Fin del día laboral». También ves avisos de pacientes con cobros pendientes o con inasistencias seguidas. La línea «Ahora» marca la hora actual entre los turnos.
Recordatorios por correo al paciente
Si el paciente tiene correo y tiene activados los recordatorios en su ficha, recibe un correo con el día y la hora de la sesión. Si movés el horario, recibe un nuevo recordatorio. El correo nunca lleva datos clínicos.