Consultorios
Cómo crear un consultorio compartido, sumar colegas, aprobar solicitudes y reservar horas en su calendario.
Qué es un consultorio compartido
Es un espacio que compartís con colegas para organizar quién usa la sala y cuándo. Cada miembro ve el calendario de la semana con las reservas de todos. Nunca muestra pacientes, sesiones ni cobros: solo quién reservó y en qué horario.
Cómo crear un consultorio
- Entrá a «Consultorios».
- Tocá «Nuevo consultorio».
- Escribí el «Nombre» y tocá «Guardar».
Quien crea el consultorio queda como «Administrador».
Cómo invitar a un colega por correo
Solo un administrador puede invitar.
- Entrá al consultorio y tocá «Miembros».
- Escribí el correo en «Correo de tu colega».
- Tocá «Invitar».
Tu colega recibe un correo con el botón «Sumarme al consultorio». Necesita una cuenta en Lacaniosa para entrar. Al usarlo, su pedido queda esperando que un administrador lo apruebe.
Cómo compartir el enlace del consultorio
- Entrá a «Miembros».
- Tocá «Copiar enlace» y mandalo por donde quieras.
Cualquiera con una cuenta que abra ese enlace pide sumarse, y un administrador lo tiene que aprobar. Este enlace no vence y no se puede cambiar: compartilo solo con quien corresponda.
Cómo ver y cancelar las invitaciones enviadas
- Entrá a «Miembros». En «Invitaciones enviadas» ves cada correo, la fecha y si está «Pendiente» o «Usada».
- Para cancelar una pendiente, tocá «Cancelar» y confirmá.
El enlace de ese correo deja de funcionar. Una invitación ya usada no se puede cancelar.
Cómo aprobar o rechazar a alguien
- Si hay pedidos, el botón «Miembros» muestra un número.
- Entrá a «Miembros» y buscá «Solicitudes pendientes».
- Tocá «Aprobar» o «Rechazar».
Si rechazás a alguien, puede volver a pedir acceso con el enlace del consultorio.
Cómo sumarme a un consultorio
- Abrí el enlace o el botón del correo que te mandaron.
- Tu pedido queda esperando aprobación.
- Cuando un administrador te aprueba, el consultorio aparece en «Consultorios».
Si ves «Esta invitación ya no es válida», la invitación se canceló o el enlace no es correcto. Pedile a quien te invitó que te mande una nueva.
Cómo hacer administrador a otro miembro
- Entrá a «Miembros».
- Al lado del colega, tocá «Hacer administrador».
Los administradores pueden invitar, aprobar pedidos y editar el nombre con «Editar».
Cómo quitarle el rol de administrador a alguien
Solo quien creó el consultorio puede quitar administradores.
- Entrá a «Miembros».
- Al lado del otro administrador, tocá «Quitar administrador».
Esa persona vuelve a ser miembro. Quien creó el consultorio siempre sigue siendo administrador. Si sos administrador pero no creaste el consultorio, no ves ese botón.
Cómo reservar una hora en el consultorio
- En «Consultorios», tocá el consultorio para abrir su calendario.
- Tocá «Pedir hora», o tocá directamente un horario libre de la semana.
- Arriba, elegí el tipo de reserva:
- «Hora suelta»: revisá «Fecha y hora» y «Duración en minutos» (viene en 60).
- «Módulo de horas»: elegí «Fecha y hora» de inicio y la «Hora de fin», por ejemplo de 14 a 18.
- «Día completo»: elegí solo la «Fecha». El consultorio queda reservado de 9 a 21 hs.
- Si se repite, elegí en «Repetir» «Semanal», «Quincenal» o «Mensual», y completá «Repetir hasta» o «Cantidad de repeticiones» (una de las dos).
- Tocá «Pedir hora».
El consultorio se puede reservar de 7 a 21 hs. Si el horario ya está ocupado, verás «Ese horario ya está ocupado» y no se guarda ninguna fecha de la serie. Una serie llega hasta 52 repeticiones. Una hora suelta dura hasta 8 horas; para más, usá «Módulo de horas» o «Día completo».
Cómo leer el calendario del consultorio
Cada reserva lleva el color y el nombre del colega. Arriba ves a cada miembro con las horas que reservó esa semana. Usá las flechas para cambiar de semana. En el teléfono, cada día muestra las reservas y debajo los horarios libres para tocar.
Cómo me entero de que se liberó una hora
Cuando un colega cancela una reserva, los demás colegas aprobados del consultorio reciben un aviso en la campanita y un correo. Quien cancela no lo recibe. El aviso dice el consultorio, quién canceló y las fechas y horas que quedaron libres. Si se cancela una serie, llega un solo aviso con todas las fechas. Solo nombra fechas que todavía no pasaron. Tocá el aviso para abrir la semana del consultorio y pedir esa hora.