Gestión: pagos, ingresos y egresos
Cómo registrar pagos de pacientes, ver quién debe, cargar y confirmar gastos y leer el balance del mes.
Qué muestra la pantalla Gestión
Entrá a «Gestión» desde el menú. Arriba ves el mes y tres números:
- «Ingresos»: lo que cobraste en el mes. Tocalo para ver el detalle.
- «Egresos»: los gastos confirmados del mes. Tocalo para ver el detalle.
- «Balance neto»: ingresos menos egresos.
Con las flechas de los costados pasás al «Mes anterior» o al «Mes siguiente». No podés pasar más allá del mes actual. Más abajo están «Vencimientos pendientes», «Pendiente de cobro», «A favor», «Últimos pagos» y «Últimos egresos».
Cómo registrar un pago
- Andá a «Gestión» y, en «Pendiente de cobro», tocá «Registrar pago» al lado del paciente. También podés tocar «Registrar pago» en la ficha del paciente.
- En «Sesiones pendientes», marcá las sesiones que se pagan. Abajo ves la «Suma de las sesiones elegidas».
- Revisá el «Monto recibido en pesos». La app lo completa con la suma de las sesiones pendientes.
- Revisá la «Fecha» y elegí el «Medio»: «Efectivo», «Transferencia» u «Otro».
- Tocá «Registrar pago».
Reglas:
- Cada sesión elegida se cobra entera. Si el monto es menor que la suma, la app no guarda el pago y te dice cuánto queda sin cubrir. Elegí menos sesiones o corregí el monto.
- Si el paciente paga de más, la diferencia queda «A favor».
- Podés registrar un pago sin elegir sesiones.
- La fecha del pago no puede ser futura.
- Sólo se pueden cobrar sesiones marcadas «Asistió» o «No asistió». Una inasistencia también se cobra.
Cómo corregir o borrar un pago
Un pago no se edita. Para corregirlo, borralo y registralo de nuevo.
- Abrí la ficha del paciente.
- En «Últimos pagos», buscá el pago y tocá «Borrar».
- Confirmá. El saldo del paciente se actualiza.
Los pagos sólo se borran desde la ficha del paciente, no desde «Gestión».
No puedo cambiar el estado de una sesión
Si una sesión ya está pagada, no puede dejar de ser «Asistió» o «No asistió». Primero borrá su pago desde la ficha del paciente. Pasar de «Asistió» a «No asistió» (o al revés) sí se puede.
Cómo saber quién me debe
- Andá a «Gestión» y mirá «Pendiente de cobro».
- Cada paciente tiene una etiqueta, por ejemplo «Pendiente: $ 30.000».
- Tocá «Ver sesiones pendientes» para ver la fecha y el monto de cada sesión que debe.
En la ficha del paciente, «Saldo» muestra «Pendiente», «A favor» o «Al día». En la lista de «Pacientes», la etiqueta «Sin abonar» marca a los que deben.
Si ves «El saldo no se reparte en sesiones enteras», el saldo no coincide con sesiones completas. Mirá los pagos en la ficha.
El honorario de cada sesión queda fijo cuando la marcás «Asistió» o «No asistió». Si después cambiás el «Honorario» del paciente, esas sesiones no cambian.
Cómo ver los ingresos del mes
En «Gestión», tocá «Ingresos» (o «Ver todos» debajo de «Últimos pagos»). «Ingresos del mes» muestra el total y cada pago con paciente, fecha, monto y medio.
Cómo cargar un gasto
- En «Gestión», tocá «Agregar gasto».
- Elegí la «Categoría». Si tiene monto habitual, el «Monto» se completa con ese monto. Si es una categoría tuya sin monto habitual, el «Monto» queda vacío.
- Revisá el «Monto» y la «Fecha».
- Si elegís «Otro», escribí la «Descripción»: es obligatoria.
- Tocá «Guardar gasto».
Si esa categoría tiene un vencimiento pendiente, el gasto confirma el más viejo de ellos, con el monto y la fecha que pusiste. No se crea un gasto nuevo aparte.
Cómo configurar los gastos fijos (categorías de egresos)
- En «Gestión», tocá «Categorías de egresos».
- En cada categoría que pagás siempre, marcá «Activar esta categoría».
- Completá «Monto habitual», «Frecuencia» («Semanal», «Quincenal» o «Mensual») y «Fecha del próximo pago». Esa fecha no puede ser pasada.
- Tocá «Guardar categorías».
Las categorías de siempre son: «Alquiler de consultorio», «Supervisión», «Análisis personal», «Matrícula», «Seguro» y «Materiales». «Otro» sirve sólo para gastos sueltos. También podés agregar tus propias categorías.
Si cambiás el monto habitual y hay vencimientos pendientes, la app te pregunta «¿Aplicar también a montos pendientes?». Elegí «Sí, actualizar los pendientes» o «No, dejarlos como están».
Cómo agregar tus propias categorías
- En «Gestión», tocá «Categorías de egresos».
- Tocá «Agregar categoría».
- Escribí el nombre, por ejemplo «Cursos» o «Libros». No puede repetir el nombre de otra categoría.
- Tocá «Guardar categoría».
Podés agregar todas las que quieras. Tus categorías aparecen primero en «Categorías de egresos» y se configuran igual que las de siempre. En «Agregar gasto» aparecen siempre, aunque no estén activas.
Para cambiarle el nombre, tocá «Cambiar nombre o borrar» en la categoría, escribí el nombre nuevo y tocá «Guardar nombre». Los gastos ya cargados de esa categoría toman el nombre nuevo.
Para borrarla, tocá «Cambiar nombre o borrar» y después «Borrar categoría». Los gastos ya cargados siguen en «Egresos» con su nombre. Sus vencimientos pendientes se borran, y la categoría ya no aparece en «Agregar gasto».
Cómo confirmar un vencimiento
Cuando llega la fecha de un gasto fijo, aparece en «Vencimientos pendientes». No cuenta en el balance hasta que lo confirmás.
- Tocá «Confirmar» en el vencimiento.
- Si es necesario, cambiá el «Monto» o la «Fecha». El cambio vale sólo para ese vencimiento.
- Tocá «Confirmar egreso».
Si una categoría tiene varios vencimientos, tocá «Confirmar todos» para confirmarlos juntos, o «Ver fechas» para manejarlos uno por uno.
Si no pagaste ese vencimiento, tocá «Descartar». No vuelve a quedar pendiente.
Cómo ver o borrar los egresos del mes
En «Gestión», tocá «Egresos» (o «Ver todas» debajo de «Últimos egresos»). «Egresos del mes» muestra el total y los gastos agrupados por categoría.
Para borrar un gasto, tocá «Eliminar» y confirmá. No se puede deshacer. Si venía de un gasto fijo, no vuelve a quedar pendiente.
Montos en pesos
Todos los montos son pesos enteros. Escribí el monto sin centavos: por ejemplo, 30000 o 30.000.