Todas las guías

Pacientes

Cómo cargar y editar pacientes, sus estados y el alta, las referencias, la ficha, la historia clínica y el consentimiento.

Cómo agrego un paciente nuevo

1. Entrá a «Pacientes».
2. Tocá «Agregar paciente».
3. Completá «Nombre y apellido». Es el único dato obligatorio.
4. Si querés, cargá «DNI», «Correo», «Teléfono», «Referencias», «Color», «Estado del proceso», el día y horario habitual y el «Honorario por sesión».
5. Tocá «Guardar».

No podés tener dos pacientes con el mismo nombre. Si el nombre ya está en tu lista, la app te avisa.

Cómo edito los datos de un paciente

1. En «Pacientes», tocá el paciente para abrir su ficha.
2. Tocá «Editar» (el lápiz de arriba). Si la ficha no tiene datos cargados, también podés tocar «Agregar datos».
3. Cambiá lo que necesites y tocá «Guardar».

Cómo le pongo un día y horario fijo

1. En el formulario del paciente, elegí la fecha «Desde», la «Hora» y la «Frecuencia de sesiones» («Semanal», «Quincenal», «Mensual (cada 4 semanas)» o «Alternado»). El día de la semana sale de la fecha, y la primera sesión cae ese día. Con «Alternado», elegí también el «Día de la otra semana» y la «Hora de la otra semana»: una semana va el primer horario y la siguiente el otro.
2. Cargá el «Honorario por sesión» si querés.
3. Tocá «Guardar». Las sesiones futuras se generan solas cada noche.

Si después cambiás el horario, «Desde» marca a partir de cuándo vale el horario nuevo. Las sesiones programadas desde esa fecha se reemplazan. Las sesiones de antes de esa fecha no cambian. Las que ya marcaste como asistió o no asistió se mantienen. Si no tiene un horario fijo, dejá «Desde» y «Hora» vacíos.

Cómo activo el recordatorio por email

1. En el formulario, cargá el «Correo» del paciente.
2. Marcá «Enviarle un recordatorio por email a las 19 hs del día anterior a cada sesión».
3. Tocá «Guardar».

Sin correo, esa opción queda desactivada.

Qué significan los estados del proceso

Cada paciente tiene un «Estado del proceso»: «En tratamiento», «En pausa» o «Alta».

• «En pausa» no cambia nada en la agenda. Es solo una marca para vos.
• «Alta» suspende todas sus sesiones futuras y no se generan nuevas. La sesión en curso y las pasadas no cambian. Los pagos, la deuda y las notas tampoco cambian.

Cómo doy de alta a un paciente

1. Abrí la ficha y tocá «Editar».
2. En «Estado del proceso», elegí «Alta».
3. Tocá «Guardar». La app te pregunta si querés continuar, porque se suspenden todas sus sesiones futuras.

Si después lo pasás de nuevo a «En tratamiento» o «En pausa», las sesiones futuras suspendidas por el alta vuelven a la agenda. Las que vos cancelaste a mano siguen canceladas.

Cómo busco un paciente en la lista

1. Entrá a «Pacientes».
2. Escribí parte del nombre en «Buscar por nombre». La lista se actualiza mientras escribís.
3. Para ver solo un estado, elegilo en el filtro de al lado («Todos» muestra a todos).

Arriba ves cuántos pacientes tenés «en tratamiento». Ese número no cambia con la búsqueda.

Qué muestra cada tarjeta de la lista

• El nombre y la próxima sesión (día y hora). Si no hay, dice «Sin sesiones programadas». Un paciente en «Alta» siempre dice eso.
• Hasta dos «Referencias». Si tiene más, aparece «+» con la cantidad.
• El estado del proceso.
• «Sin abonar» cuando el paciente debe dinero, según el mismo saldo de «Gestión».
• «N inasistencias» con todas las sesiones a las que no asistió, en toda su historia. Una sesión cancelada no cuenta como inasistencia.

Estas dos etiquetas aparecen solas, en cualquier estado del proceso.

Cómo uso las referencias

1. En el formulario del paciente, escribí las «Referencias» separadas por comas (por ejemplo: «ansiedad, duelo»).
2. Tocá «Guardar».

Cada paciente tiene sus propias referencias; cambiar las de uno no toca las de otro. Si repetís una, se guarda una sola vez. Se guardan protegidas.

Para qué sirve el color del paciente

Elegilo en «Color» del formulario. Pinta el círculo con sus iniciales en la lista de pacientes y el punto al lado de su nombre en «Notas». Si no elegís ninguno, la app le asigna uno.

Qué hay en la ficha del paciente

De arriba hacia abajo: el estado, «Imprimir consentimiento», «Editar», los datos cargados (solo los que completaste), la «Historia clínica», el «Saldo» con «Registrar pago» y los «Últimos pagos», las «Notas», las «Próximas sesiones» con «Programar sesión» y las «Sesiones pasadas». En las sesiones, «Ver todas» muestra la lista completa.

Cómo escribo la historia clínica

1. En la ficha, en «Historia clínica», tocá «Añadir campo».
2. Escribí un título (por ejemplo «Motivo de consulta») y el contenido.
3. Se guarda solo mientras escribís, sin tocar ningún botón. Abajo ves «Guardando…» y después «Guardado».

El primer campo se llama «Historia clínica»; podés cambiarle el título. Cada campo empieza cerrado: tocá su título para abrirlo. Si ves «No se pudo guardar», revisá la conexión y volvé a escribir.

Cómo muevo o elimino un campo de la historia clínica

1. Mantené presionado el título del campo.
2. En el menú, tocá «Mover arriba», «Mover abajo» o «Eliminar».
3. Para eliminar, la app te pide confirmar. Los demás campos no cambian.

Eliminar un campo no se puede deshacer desde la pantalla.

Cómo imprimo el consentimiento informado

1. En la ficha, tocá «Imprimir consentimiento».
2. Elegí «Adulto» o «Representante legal».
3. Revisá el texto y tocá «Imprimir». Para tener un PDF, elegí guardar como PDF en la ventana de impresión del teléfono o navegador.

El texto se completa solo con el nombre y DNI del paciente y con tus datos. Si un dato no está cargado, queda una línea para completar a mano. Las firmas, el lugar y la fecha van siempre al final. La app no registra si el consentimiento fue firmado.

Cómo cambio el texto del consentimiento

1. Desde el consentimiento, tocá «Editar plantilla». También podés ir a «Tu perfil», en «Consentimiento informado».
2. Cambiá el «Texto del consentimiento». Los marcadores entre llaves, como {paciente}, se reemplazan solos al imprimir.
3. Tocá «Guardar plantilla». Se usa para todos tus pacientes.